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山東省煙臺市第一類醫(yī)療器械(含第一類體外診斷試劑)備案辦理須知

2015-10-12 4449

一、   辦事依據(jù):

醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(國務(wù)院令第650號)、《關(guān)于第一類醫(yī)療器械備案有關(guān)事項的公告》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局2014年第26號公告)、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于發(fā)布第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄的通告》(第8號)、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于發(fā)布醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編寫指導(dǎo)原則的通告》(第9號)、《關(guān)于醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營備案有關(guān)事項的通知》(煙食藥監(jiān)械〔2014〕71號)

二、   資料要求及說明

(一)   備案資料

1.   第一類醫(yī)療器械備案

2.   安全風(fēng)險分析報告

醫(yī)療器械應(yīng)按照YY0316《醫(yī)療器械風(fēng)險管理對醫(yī)療器械的應(yīng)用》的有關(guān)要求編制,主要包括醫(yī)療器械預(yù)期用途和與安全性有關(guān)特征的判定、危害的判定、估計每個危害處境的風(fēng)險;對每個已判定的危害處境,評價和決定是否需要降低風(fēng)險;風(fēng)險控制措施的實施和驗證結(jié)果,必要時應(yīng)引用檢測和評價性報告;任何一個或多個剩余風(fēng)險的可接受性評定等,形成風(fēng)險管理報告。

體外診斷試劑應(yīng)對產(chǎn)品壽命周期的各個環(huán)節(jié),從預(yù)期用途、可能的使用錯誤、與安全性有關(guān)的特征、已知和可預(yù)見的危害等方面的判定及對患者風(fēng)險的估計進行風(fēng)險分析、風(fēng)險評價及相應(yīng)的風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上,形成風(fēng)險管理報告。

3.   產(chǎn)品技術(shù)要求

產(chǎn)品技術(shù)要求應(yīng)按照《醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編寫指導(dǎo)原則》(詳見《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于發(fā)布醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編寫指導(dǎo)原則的通告》2014年 第9號)編制。

4.產(chǎn)品檢驗報告

產(chǎn)品檢驗報告應(yīng)為產(chǎn)品全性能自檢報告或委托檢驗報告,檢驗的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具有典型性。

5.臨床評價資料

(1)詳述產(chǎn)品預(yù)期用途,包括產(chǎn)品所提供的功能,并可描述其適用的醫(yī)療階段(如治療后的監(jiān)測、康復(fù)等),目標(biāo)用戶及其操作該產(chǎn)品應(yīng)具備的技能/知識/培訓(xùn);預(yù)期與其組合使用的器械。

(2)詳述產(chǎn)品預(yù)期使用環(huán)境,包括該產(chǎn)品預(yù)期使用的地點如醫(yī)院、醫(yī)療/臨床實驗室、救護車、家庭等,以及可能會影響其安全性和有效性的環(huán)境條件(如溫度、濕度、功率、壓力、移動等)。

(3)詳述產(chǎn)品適用人群,包括目標(biāo)患者人群的信息(如成人、兒童或新生兒),患者選擇標(biāo)準(zhǔn)的信息,以及使用過程中需要監(jiān)測的參數(shù)、考慮的因素。

(4)詳述產(chǎn)品禁忌癥,如適用,應(yīng)明確說明該器械禁止使用的疾病或情況。

(5)已上市同類產(chǎn)品臨床使用情況的比對說明。

(6)同類產(chǎn)品不良事件情況說明。

6.產(chǎn)品說明書及最小銷售單元標(biāo)簽設(shè)計樣稿

醫(yī)療器械應(yīng)符合相應(yīng)法規(guī)規(guī)定。

體外診斷試劑產(chǎn)品應(yīng)按照《體外診斷試劑說明書編寫指導(dǎo)原則》的有關(guān)要求,并參考有關(guān)技術(shù)指導(dǎo)原則編寫產(chǎn)品說明書。

7.生產(chǎn)制造信息

對生產(chǎn)過程相關(guān)情況的概述。無源醫(yī)療器械應(yīng)明確產(chǎn)品生產(chǎn)加工工藝,注明關(guān)鍵工藝和特殊工藝。有源醫(yī)療器械應(yīng)提供產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程的描述性資料,可采用流程圖的形式,是生產(chǎn)過程的概述。體外診斷試劑應(yīng)概述主要生產(chǎn)工藝,包括:固相載體、顯色系統(tǒng)等的描述及確定依據(jù),反應(yīng)體系包括樣本采集及處理、樣本要求、樣本用量、試劑用量、反應(yīng)條件、校準(zhǔn)方法(如果需要)、質(zhì)控方法等。

應(yīng)概述研制、生產(chǎn)場地的實際情況。

8.證明性文件

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件。

9.符合性聲明

(1)聲明符合醫(yī)療器械備案相關(guān)要求;

(2)聲明本產(chǎn)品符合第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄或相應(yīng)體外診斷試劑分類子目錄的有關(guān)內(nèi)容;

(3)聲明本產(chǎn)品符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并提供符合標(biāo)準(zhǔn)的清單;

(4)聲明所提交備案資料的真實性。

(二)變更備案資料

1.變化情況說明及相關(guān)證明文件

變化情況說明應(yīng)附備案信息表變化內(nèi)容比對列表(見本須知第七項)。

涉及產(chǎn)品技術(shù)要求變化的,應(yīng)提供產(chǎn)品技術(shù)要求變化內(nèi)容比對表。

變更產(chǎn)品名稱(體外診斷試劑為產(chǎn)品分類名稱,以下同)、產(chǎn)品描述、預(yù)期用途的,變更后的內(nèi)容應(yīng)與第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄(詳見《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于發(fā)布第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄的通告》2014年 第8號)和相應(yīng)體外診斷試劑子目錄相應(yīng)內(nèi)容一致。其中,產(chǎn)品名稱應(yīng)當(dāng)與目錄所列內(nèi)容相同;產(chǎn)品描述、預(yù)期用途,應(yīng)當(dāng)與目錄所列內(nèi)容相同或者少于目錄內(nèi)容。

相應(yīng)證明文件應(yīng)詳實、全面、準(zhǔn)確。

2.證明性文件

境內(nèi)備案人提供:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件。

3.符合性聲明

(1)聲明符合醫(yī)療器械備案相關(guān)要求;

(2)聲明本產(chǎn)品符合第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄和相應(yīng)體外診斷試劑分類子目錄的有關(guān)內(nèi)容;

(3)聲明本產(chǎn)品符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并提供符合標(biāo)準(zhǔn)的清單;

(4)聲明所提交備案資料的真實性。

三、備案資料形式要求

(一)備案資料完整、齊備、清晰。備案表填寫完整。

(二)各項文件除證明性文件外均應(yīng)以中文形式提供。如證明性文件為外文形式還應(yīng)提供中文譯本。根據(jù)外文資料翻譯的申報資料,應(yīng)同時提供原文。

(三)境內(nèi)產(chǎn)品備案資料如無特殊說明的,應(yīng)由備案人簽章?!昂炚隆笔侵福簜浒溉松w章,或者其法定代表人、負(fù)責(zé)人簽名加企業(yè)蓋章。所蓋章必須是備案人公章,不得使用注冊專用章。
    (四)備案資料應(yīng)有所提交資料目錄,包括整個申報資料的1級和2級標(biāo)題,并以表格形式說明每項的卷和頁碼。

(五)備案資料使用A4紙打印裝訂并附有目錄,復(fù)印件加蓋公章后與電子版一并提交。

四、辦理流程

提交申請材料→形式審查→信息公布

五、辦理機構(gòu)

煙臺市政務(wù)服務(wù)中心    

電話:0535-6631624

地址:煙臺市芝罘區(qū)菜市街46號

六、收費標(biāo)準(zhǔn)

本項目不收費

七、下載表格

1.第一類醫(yī)療器械備案表

2.備案信息表變化內(nèi)容比對列表

備案號:        1

第一類醫(yī)療器械備案表

產(chǎn)品名稱(產(chǎn)品分類名稱):

備案人:

煙臺市食品藥品監(jiān)督管理局制


填表說明

1.       本表用于境內(nèi)第一類醫(yī)療器械、體外診斷試劑備案。

2.       要求填寫的欄目內(nèi)容應(yīng)使用中文、打印完整、清楚、不得空白,無相關(guān)內(nèi)容處應(yīng)填寫“∕”。因備案表格式所限而無法填寫完整時,請另附附件。

3.       備案時應(yīng)一并提交含有備案表內(nèi)容(含附件)的電子文檔(Excel形式)。

4.       境內(nèi)醫(yī)療器械、體外診斷試劑只填寫備案人名稱、注冊地址和生產(chǎn)地址中文欄。

5.       境內(nèi)醫(yī)療器械備案人應(yīng)填寫組織機構(gòu)代碼。

6.       所填寫各項內(nèi)容應(yīng)與所提交備案材料內(nèi)容相對應(yīng)。

7.       產(chǎn)品類別及分類編碼應(yīng)根據(jù)醫(yī)療器械分類規(guī)則和醫(yī)療器械分類目錄、第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄、第一類體外診斷試劑分類子目錄等相關(guān)文件填寫。

8.       備案人注冊地址欄填寫備案人企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證明性文件上載明的注冊地址。

9.       備案人所在地系指備案人注冊地址所在國家(地區(qū))或省(區(qū)、市)。

10.    如有其他需要特別加以說明的問題,請在本表“其他需要說明的問題”欄中說明。


注:填表前,請詳細閱讀填表說明

產(chǎn)品名稱

(產(chǎn)品分類名稱)




分類編碼

68



結(jié)構(gòu)特征

有源□ 無源□ 體外診斷試劑□



型號/規(guī)格

(包裝規(guī)格)




產(chǎn)品描述

(主要組成成分)




預(yù)期用途




產(chǎn)品有效期(體外

診斷試劑適用)




備案人

名稱



注冊地址




聯(lián)系人


電話


傳真


電子郵箱


郵編




備案人

所在地




組織機構(gòu)代碼




生產(chǎn)地址




應(yīng)附資料




1.     產(chǎn)品風(fēng)險分析資料

2.     產(chǎn)品技術(shù)要求

3.     產(chǎn)品檢驗報告

4.     臨床評價資料

5.     生產(chǎn)制造信息

6.     產(chǎn)品說明書及最小銷售單元標(biāo)簽設(shè)計樣稿

7.     證明性文件

8.     符合性聲明

 

 

 



其他需要說明的問題








備案人(簽章)

 

                                  

日期:    年 月 日




 


備案信息表變化內(nèi)容比對列表

變更情況




項目

核準(zhǔn)事項

申請變更事項


產(chǎn)品名稱

(產(chǎn)品分類名稱)




分類編碼




結(jié)構(gòu)特征




型號/規(guī)格

(包裝規(guī)格)




產(chǎn)品描述

(主要組成成分)




預(yù)期用途




產(chǎn)品有效期(體外

診斷試劑適用)




備案人

名稱



注冊地址




聯(lián)系人及電話




傳真




電子郵箱




郵編




備案人所在地




組織機構(gòu)代碼




生產(chǎn)地址