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廣東省醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系規(guī)范考核辦事指南(非許可事項)

2015-10-12 3612

一、辦理要素

(一)事項名稱和編碼:醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系規(guī)范考核辦事指南,(A220-000)

(二)受理范圍

1.申請人:廣東省內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或醫(yī)療器械注冊申請人

2.申請內(nèi)容:醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系核查

3.質(zhì)量管理體系核查申請條件:

(1)按照法規(guī)要求建立質(zhì)量管理體系,并進行了試運行;

(2)已完成生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工藝、潔凈車間等相關驗證、確認工作;

(3)已完成產(chǎn)品設計驗證,并取得由法定檢測機構出具的醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊檢驗報告;

(4)符合質(zhì)量管理體系的要求。

4.體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核范圍有效覆蓋申請條件

(1)企業(yè)同一生產(chǎn)地址的同類產(chǎn)品已經(jīng)通過了省局質(zhì)量管理體系核查(僅限質(zhì)量信用A類企業(yè));

(2)符合《關于印發(fā)體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核范圍有效覆蓋判定原則及認定程序的通知》規(guī)定的條件;

(3)企業(yè)負責人和管理者代表、質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人在上次省局組織考核后沒有變化;

(4)企業(yè)近二年內(nèi)沒有國家、省、市抽檢不合格記錄,無違法違規(guī)行為。

注:三類、二類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查資料要分開提交。

(三)受理地點

地址:廣州市東風東路753號之二1樓受理大廳;交通指引:附近公交站:東峻廣場站、動物園南門站;附近地鐵站:楊箕站、動物園站;

地圖:

廣東省醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系規(guī)范考核辦事指南(非許可事項)

(四)辦理依據(jù)

醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核辦法》(2000年局令22號)第三條:申請第二、三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核,均由所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門受理并組織考核;《醫(yī)療器械注冊管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第 4 號) 第三十四條 食品藥品監(jiān)督管理部門在組織產(chǎn)品技術審評時可以調(diào)閱原始研究資料,并組織對申請人進行與產(chǎn)品研制、生產(chǎn)有關的質(zhì)量管理體系核查。境內(nèi)第二類、第三類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查,由省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門開展,其中境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查,由國家食品藥品監(jiān)督管理總局技術審評機構通知相應省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門開展核查,必要時參與核查。省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門應當在30個工作日內(nèi)根據(jù)相關要求完成體系核查?!夺t(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查管理辦法(試行)》(國食藥監(jiān)械[2009]834號);《體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核實施規(guī)定(試行)》(國食藥監(jiān)械〔2007〕239號);《關于印發(fā)<體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核實施規(guī)定(試行)><體外診斷試劑生產(chǎn)實施細則(試行)>和<體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核評定標準(試行)>的通知》(國食藥監(jiān)械[2007]239號);《關于印發(fā)體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核范圍有效覆蓋判定原則及認定程序的通知》(國食藥監(jiān)械[2009]320號)

(五)實施機關

1.實施機關的名稱:廣東省食品藥品監(jiān)督管理局

2.實施機關的權限:醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系核查

3.實施機關的類別:行政機關

(六)辦件類型:承諾件

(七)審批條件

1.予以批準的條件:

(1)申請單位完全符合質(zhì)量管理體系的相關法規(guī)要求;

(2)申請單位按申請材料要求提供相應的申請材料。需網(wǎng)上申請的,按要求填報。

2.不予批準的情形:

不符合上述條件之一的,不予批準。

3.審批數(shù)量限制:無限制。

(八)申請材料

1. 醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系核查提交材料目錄

注:三類、二類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查資料要分開提交。

(1)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)(注冊申請人)基本情況表》(在遞交書面申請材料前,應通過企業(yè)網(wǎng)上辦事平臺(http://219.135.157.143)網(wǎng)上申報電子版申請材料(網(wǎng)上申報操作指引.pdf),上報的《申請表》紙質(zhì)文檔應與網(wǎng)絡填寫內(nèi)容、格式保持一致,不得隨意更改,并取得預受理號,企業(yè)在提交紙質(zhì)申請材料時須同時提交該預受理號);

(2)醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系核查確認書;

(3)營業(yè)執(zhí)照副本復印件;

(4)企業(yè)組織機構圖;

(5)企業(yè)負責人、生產(chǎn)、技術和質(zhì)量管理部門負責人簡歷,學歷和職稱證書復印件;

(6)部分注冊申報資料的復印件:

1、醫(yī)療器械(不包括體外診斷試劑):研究資料、產(chǎn)品技術要求、注冊檢驗報告、臨床試驗報告(如有)、醫(yī)療器械安全有效基本要求清單。

2、體外診斷試劑:主要生產(chǎn)工藝及反應體系的研究資料(第三類體外診斷試劑)、產(chǎn)品技術要求、注冊檢驗報告、臨床試驗報告(如有)。

(7)如生產(chǎn)過程有凈化要求的應提供省級食品藥品監(jiān)督管理部門認可的檢測機構(如:廣東省醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗所、廣東省藥品檢驗所等)出具的生產(chǎn)車間、無菌操作室、微生物限度檢測室環(huán)境檢測報告復印件;

(8)生產(chǎn)場地證明文件,包括房產(chǎn)證明或租賃協(xié)議和出租方的房產(chǎn)證明的復印件份(持有醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證的企業(yè)免予提交) ; 廠區(qū)總平面圖,主要生產(chǎn)車間布置圖,有潔凈要求的車間,須標明功能間及人物流走向;

(9)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程圖,應標明主要控制點與項目及主要原材料、采購件的來源及質(zhì)量控制方法。

(10)主要生產(chǎn)設備和檢驗設備(包括進貨檢驗、過程檢驗、出廠的最終檢驗相關設備;如需凈化生產(chǎn)的,還應提供環(huán)境監(jiān)測設備)目錄;

(11)擬核查產(chǎn)品與既往已通過核查產(chǎn)品在生產(chǎn)條件、生產(chǎn)工藝等方面的對比說明(如適用)。

(12)針對不同產(chǎn)品提交《企業(yè)自查報告》或《無菌醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范自查報告》或《植入性醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范自查報告》或《體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系自查報告》。

注1:如企業(yè)沒有如實填寫、認真自查,經(jīng)資料審查認為自查不合格的將作退審處理。

注2:需凈化生產(chǎn)的醫(yī)療器械應設立潔凈度為一萬級的無菌操作室、微生物室限度檢驗室,陽性對照室。

注3:工藝流程要求:按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(國食藥監(jiān)械[2009]833號)第三十二條、四十二條規(guī)定要求,工藝流程包括從物料開始到產(chǎn)品放行全過程,流程圖中應體現(xiàn)清潔處理或從產(chǎn)品上去除處理物、加工、監(jiān)測和測量的過程,并且要標示生產(chǎn)環(huán)境,關鍵工序和特殊過程,反之,認為工序不全。工序中如有外包加工的,要標示出來,并且寫明委托企業(yè)名稱。

2.申請整改后復核的企業(yè)只需提交下列資料:

(1)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)(注冊申請人)基本情況表》,(自查合格并經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后,提出質(zhì)量管理規(guī)范檢查申請);

(2)上次的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核報告或核查結果通知原件;

(3)整改落實情況報告及證明資料;

(4)醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系核查確認書。

3.申請體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核范圍有效覆蓋提交以下資料

(1)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)(注冊申請人)基本情況表》一份

(2)質(zhì)量信用A類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)通知復印件;

(3)體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核范圍有效覆蓋的情況說明,應包括以下內(nèi)容:

①申請體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核范圍有效覆蓋的依據(jù)及產(chǎn)品所屬類別,類別應符合《關于印發(fā)體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核范圍有效覆蓋判定原則及認定程序的通知》(國食藥監(jiān)械[2009]320號)附表1的分類,并應明確是否為病原微生物、激素、毒品;

② 申請覆蓋產(chǎn)品與已通過考核的同類型品種劑型(干粉或液體)的說明,應明確是否一致;

③ 企業(yè)增加新產(chǎn)品后,廠房、設施和設備應與體外診斷試劑生產(chǎn)的品種數(shù)量和/或規(guī)模相適應的說明;

④申請覆蓋產(chǎn)品與已通過考核的同類型品種的生產(chǎn)所需凈化級別的說明;

⑤申請覆蓋產(chǎn)品與已通過考核的同類型品種的原理、生產(chǎn)工藝和控制過程的對比說明,應明確異同點;

⑥申請覆蓋產(chǎn)品與已通過考核的同類型品種質(zhì)量管理體系要素的異同點,一般應包括以下內(nèi)容:設施、設備與生產(chǎn)環(huán)境控制、設計控制與驗證、采購控制、生產(chǎn)過程控制、檢驗與質(zhì)量控制等;

⑦申請覆蓋產(chǎn)品與已通過考核的同類型品種的主要原材料來源的說明,應明確是否為外購。

(4)生產(chǎn)平面布置圖,生產(chǎn)規(guī)模與生產(chǎn)場所相適應的說明;

(5)本次申請產(chǎn)品的分類依據(jù)及上市審批的情況;

(6)已通過考核的同類型品種有效的《體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核報告》復印件;

(7)提交材料真實性自我保證聲明。

申請材料真實性的自我保證聲明,并對材料作出如有虛假承擔法律責任的承諾。

真實性自我保證聲明應由申請企業(yè)法定代表人或負責人簽字并加蓋企業(yè)公章,并包括以下內(nèi)容:所提交的申請材料清單、生產(chǎn)企業(yè)承擔相應法律責任的承諾。

注: 取得覆蓋報告后須申請體外診斷試劑研制情況現(xiàn)場核查的,應提交以下資料,1份:

(1)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)(注冊申請人)基本情況表》;

(2)已完成的體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核報告復印件或有效涵蓋報告復印件;

(3)擬注冊產(chǎn)品的“綜述資料”,包括以下內(nèi)容

①立項情況(主要人員及分工,研究時間、試驗報告者);

②項目涉及的主要設備、儀器(注明設備儀器的型號);

③試制場地及試制樣品情況(批號、批量、數(shù)量);

④各個階段的樣品使用情況(包括工藝研究、標準研究、穩(wěn)定性研究、檢驗、臨床試驗等),樣品貯存條件;留樣情況;

⑤委托研究或承擔機構的情況

⑥其它

(4)各臨床單位臨床試驗報告的封面及標有臨床用樣品批號的內(nèi)容部分復印件。

(5)檢查確認書

4.申請材料形式標準

申請材料應真實、完整,統(tǒng)一用A4紙雙面打印或復印,按照申請材料目錄順序裝訂成冊。凡申請材料需提交復印件的,申請人(單位)須在復印件上注明“此復印件與原件相符”字樣或者文字說明,并逐份加蓋企業(yè)公章。

5.申報資料的具體要求

(1)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)(注冊申請人)基本情況表》需要企業(yè)法定代表人簽名,加蓋企業(yè)公章。

(2)《自查報告》需由企業(yè)管理者代表核對并簽字。

6.申請表格及文件下載

(1)無菌醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范自查報告.doc 

(2)植入性醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范自查報告.doc

(3)醫(yī)療器械質(zhì)量體系考核申請確認書.doc

(4)《授權委托書》(樣本)

(5)關于企業(yè)使用無進口注冊證書的進口“羊腸線”換包裝生產(chǎn)醫(yī)療器械有關問題的復函 食藥監(jiān)械函[2009]40號.pdf

(6)關于進一步做好醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理體系有關工作的通知 粵食藥監(jiān)械164.doc

(7)轉(zhuǎn)發(fā)關于部分企業(yè)直接裝配(包裝)國外產(chǎn)品組織生產(chǎn)問題的復函

(8)規(guī)范實施過程中部分問題答疑  答疑.doc

(9)醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范申請相關問題答疑

(10)體系考核網(wǎng)上申報操作指南

(11)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范無菌醫(yī)療器械檢查評定標準(試行)》  國家局評定標準(試行)

(12)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范植入性醫(yī)療器械檢查評定標準(試行)》  國家局評定標準(試行)

(13)《質(zhì)量管理體系考核范圍有效覆蓋申請表.doc》

(14)《體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系自查報告》 體外診斷試劑自查表.doc

(15)《企業(yè)自查報告》

(九)辦理時限

1.申請時限:無限時

2.受理時限:5個工作日

3.法定辦理時限:醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系核查自受理之日起, 30個工作日內(nèi)完成現(xiàn)場檢查及匯總工作;20個工作日內(nèi)完成現(xiàn)場檢查資料審核,出具審核結論并告知申請人。體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核范圍有效覆蓋自受理之日起20個工作日內(nèi)完成審核工作;出具審核結論并告知申請人。

4.承諾辦理時限:醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系核查50個工作日(不包括申請人補正材料時間), 體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核范圍有效覆蓋20個工作日(不包括申請人補正材料時間)。

(十)審批收費

按有關部門批準收費

(十一)申請人權利和義務

1.申請人依法享有以下權利:

(1)知情權。有權向行政審批機構了解本辦事指南相關情況。

(2)獲得許可權。有權依據(jù)本辦事指南向行政機構提出申請,并在符合相關審批條件、標準的情況下獲得許可的權利。

(3)救濟投訴權。有權就不服行政審批機構實施的本項具體行政行為,依法提出行政復議或者行政訴訟;也可以向行政審批機構或者其上級主管部門投訴或者控告。

2.申請人依法履行以下義務:

(1)提出真實材料義務。有義務按照本辦事指南要求,提供符合規(guī)定形式并確保真實有效的材料。

(2)補正材料義務。有義務及時補送行政審批機構依法要求的補正材料。

(3)接受核查義務。有義務配合行政審批機構工作人員依法進行核查,并如實提供相關資料、信息。

二、咨詢

(一)咨詢途徑:

1.窗口咨詢。地址:廣州市東風東路753號之二1樓受理大廳

2.電話咨詢。020-37886014(受理)、020-37886332(審評中心)、020-37886927(處室)

3.網(wǎng)上咨詢。網(wǎng)址:http://www.gdda.gov.cn/

4.信函咨詢。咨詢部門名稱:廣東省食品藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械安全監(jiān)管處;通訊地址:廣州市東風東路753號之二;郵政編碼:510080

(二)咨詢回復

1.咨詢回復方式:按實際咨詢方式,采取電話、信函、電子郵件、網(wǎng)上等相應方式回復。

2.負責回復的內(nèi)部機構:醫(yī)療器械安全監(jiān)管處。

3.回復時限:15個工作日

三、辦理流程

(一)辦理流程圖

廣東省醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系規(guī)范考核辦事指南(非許可事項)

(二)申請

1.提交方式

(1)網(wǎng)上提交。應通過企業(yè)網(wǎng)上辦事平臺(http://219.135.157.143)網(wǎng)上申報電子版申請材料(網(wǎng)上申報操作指引.pdf),并打印上報的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)(注冊申請人)基本情況表》紙質(zhì)文檔,上報的紙質(zhì)文檔應與網(wǎng)絡填寫內(nèi)容、格式保持一致,不得隨意更改,并取得預受理號,企業(yè)在提交紙質(zhì)申請材料時須同時提交該預受理號。

(2)窗口提交。

接收部門:廣東省食品藥品監(jiān)督管理局業(yè)務受理處。

省局接收地址:廣州市東風東路753號之二1樓受理大廳

2.提交時間

每周一至周五上午9:00—12:00,下午13:00—17:00(逢周五下午不對外辦公)

(三)受理

1.補正材料。申請材料存在可以當場更正的錯誤的,允許申請人當場更正;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,當場或者在五日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理。

2.受理或不予受理憑證。申請被受理的,申請人可獲得實施機關出具的受理憑證;申請不被受理的,申請人可獲得實施機關出具的不予受理通知書,不予受理通知書的內(nèi)容包括不予受理的理由。

(四)辦理進度查詢

申請人可登陸廣東省食品藥品監(jiān)督管理局公眾網(wǎng)首頁審批查詢欄進行辦理進度查詢,網(wǎng)址:http://www.gdda.gov.cn/

(五)辦理結果

《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系核查結果通知單》

領取地址:廣州市東風東路753號之二1樓受理大廳

四、法律救濟

(一)投訴

1.投訴的渠道

(1)窗口投訴。地址:廣州市東風東路753號之二1樓

(2)電話投訴。投訴電話:87612331

(3)網(wǎng)上投訴。網(wǎng)址:http://www.gdda.gov.cn/

(4)信函投訴。投訴受理部門名稱:廣東省食品藥品監(jiān)督管理局辦公室;通訊地址:廣州市東風東路753號之二28樓;郵政編碼:510080

2.投訴的回復:自收到申請人的投訴之日起60日內(nèi),根據(jù)實際投訴方式,采取窗口、電話、網(wǎng)上、信函等形式回復。

3.上一級監(jiān)察機關的投訴電話:上一級監(jiān)察機關的投訴電話:87185037,地址:廣州市越秀區(qū)合群三馬路廣東省紀委信訪室,郵編:510082 。

(二)行政復議或行政訴訟

申請人認為合法權益受到侵犯的,可以自知道該具體行政行為之日起六十日內(nèi)依法向廣東省人民政府或國家食品藥品監(jiān)督管理總局提出行政復議申請;也可以自知道具體行政行為之日起三個月內(nèi)依法向廣州市中級人民法院提起行政訴訟。