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北京市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于全面實(shí)施醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的通知

2016-08-08 3197
各區(qū)局,各直屬分局,各相關(guān)直屬事業(yè)單位:
  為貫徹落實(shí)國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施的有關(guān)要求,加強(qiáng)醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理,提升我市注冊申請(qǐng)人、生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理水平,保障醫(yī)療器械產(chǎn)品的安全有效,順利開展《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其配套附錄(以下簡稱“《規(guī)范》”)檢查工作,北京市食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱“市局”)將在本市范圍內(nèi)全面實(shí)施《規(guī)范》工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
  一、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法規(guī)文件中明確了《規(guī)范》的法律地位,適用于產(chǎn)品注冊技術(shù)審評(píng)過程中的與醫(yī)療器械產(chǎn)品研制、生產(chǎn)有關(guān)的質(zhì)量管理體系核查(以下簡稱“體系核查”);適用于《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》現(xiàn)場核查(以下簡稱“生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查”);適用于生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的各類監(jiān)督檢查。
  二、市局應(yīng)當(dāng)組織、協(xié)調(diào)全市《規(guī)范》實(shí)施工作和培訓(xùn)工作。
  三、北京市醫(yī)療器械技術(shù)審評(píng)中心(以下簡稱“市器審中心”)應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》要求,組織開展全市體系核查和《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》生產(chǎn)地址非文字性變更涉及的現(xiàn)場核查,包括制訂工作程序、組織和實(shí)施現(xiàn)場核查、建立和保持檢查信息電子數(shù)據(jù)庫、檢查員管理、檔案管理等。
  四、各區(qū)局、各直屬分局應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》要求,開展本轄區(qū)生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查(生產(chǎn)地址非文字性變更涉及的現(xiàn)場核查除外)和監(jiān)督檢查,選派本單位檢查員參加市器審中心組織的現(xiàn)場核查。
  五、北京市醫(yī)療器械檢驗(yàn)所、北京市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心應(yīng)當(dāng)選派本單位檢查員參加市器審中心組織的現(xiàn)場核查。
  六、市局、各區(qū)局、各直屬分局業(yè)務(wù)受理部門應(yīng)當(dāng)接收、送達(dá)注冊申請(qǐng)人、生產(chǎn)企業(yè)《規(guī)范》現(xiàn)場核查相關(guān)資料。市局業(yè)務(wù)受理部門還應(yīng)寄送第三類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查結(jié)果。
  七、醫(yī)療器械注冊申請(qǐng)人、生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》的要求,建立健全與所生產(chǎn)醫(yī)療器械相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系并保證其有效運(yùn)行。 2018年1月1日起,所有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合《規(guī)范》要求。
  八、《規(guī)范》實(shí)施具體要求
  (一)體系核查要求
  1.注冊申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療器械注冊申請(qǐng)受理后 10個(gè)工作日內(nèi)憑注冊受理通知書向市局提交體系核查資料。注冊申請(qǐng)人提交的體系核查資料符合要求的,市器審中心應(yīng)當(dāng)自收到體系核查通知起30個(gè)工作日內(nèi)完成體系核查工作。因注冊申請(qǐng)人未能提交符合要求的體系核查資料,導(dǎo)致體系核查不能開展的,所延誤的時(shí)間不計(jì)算在體系核查工作時(shí)限內(nèi)。
  2.體系核查開展過程中應(yīng)當(dāng)同時(shí)對(duì)注冊檢驗(yàn)樣品和臨床試驗(yàn)用樣品的真實(shí)性進(jìn)行核查。重點(diǎn)查閱設(shè)計(jì)和開發(fā)過程實(shí)施策劃和控制的相關(guān)記錄、用于樣品生產(chǎn)的采購記錄、生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)記錄和留樣觀察記錄等。
  3.因產(chǎn)品注冊許可事項(xiàng)變更需要開展體系核查的,遵照本通知規(guī)定執(zhí)行。
  4.體系核查結(jié)論分為“通過核查”、“整改后復(fù)查”、“整改后通過核查”、“整改后未通過核查”和“未通過核查”等情況。
  ( 1)體系核查中未發(fā)現(xiàn)注冊申請(qǐng)人有不符合項(xiàng)目的,核查結(jié)論為“通過核查”。
  ( 2)體系核查中發(fā)現(xiàn)注冊申請(qǐng)人僅存在一般項(xiàng)目(未標(biāo)識(shí)“*”項(xiàng),下同)不符合要求,且不對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,一般項(xiàng)目數(shù)量占全部應(yīng)核查項(xiàng)目數(shù)量比例小于 10%的,原則上不進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查,注冊申請(qǐng)人在30日內(nèi)對(duì)存在的缺陷整改完畢后,市器審中心對(duì)整改情況進(jìn)行確認(rèn),符合要求的核查結(jié)論為“通過核查”,不符合要求的,核查結(jié)論為“整改后復(fù)查”;一般項(xiàng)目數(shù)量占全部應(yīng)核查項(xiàng)目數(shù)量比例大于等于 10%的,核查結(jié)論為“整改后復(fù)查”。整改后復(fù)查的,注冊申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在6個(gè)月內(nèi)一次性向市局提交復(fù)查申請(qǐng)、整改報(bào)告等相關(guān)資料,市器審中心在收到復(fù)查申請(qǐng)后30個(gè)工作日內(nèi)組織完成復(fù)查,整改復(fù)查后通過核查的,核查結(jié)論為“整改后通過核查”。
  ( 3)體系核查中發(fā)現(xiàn)注冊申請(qǐng)人關(guān)鍵項(xiàng)目(標(biāo)識(shí)“*”項(xiàng),下同)不符合要求的,或雖然僅有一般項(xiàng)目不符合要求,但可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接影響的,核查結(jié)論為“未通過核查”;未在規(guī)定期限內(nèi)提交復(fù)查申請(qǐng)、整改報(bào)告等相關(guān)資料的,以及整改復(fù)查后仍達(dá)不到“通過核查”要求的,核查結(jié)論為“整改后未通過核查”。
  5.對(duì)于第三類醫(yī)療器械,市局業(yè)務(wù)受理部門應(yīng)當(dāng)于作出核查結(jié)論后 10個(gè)工作日內(nèi)將核查結(jié)果通知原件寄送國家食品藥品監(jiān)督管理總局醫(yī)療器械技術(shù)審評(píng)機(jī)構(gòu)。
  (二)生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查要求
  1.注冊申請(qǐng)人申請(qǐng)醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查符合要求后,各區(qū)局、各直屬分局原則上不再安排生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查。
  2.生產(chǎn)企業(yè)申請(qǐng)生產(chǎn)地址非文字性變更的,區(qū)局、直屬分局應(yīng)當(dāng)對(duì)其提交的生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查資料進(jìn)行審查,市器審中心應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》要求開展現(xiàn)場核查。
  3.生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查結(jié)論分為“通過核查”、“整改后復(fù)查”、“未通過核查”等情況。
  ( 1)生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查中未發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)有不符合項(xiàng)目的,核查結(jié)論為“通過核查”。
  ( 2)生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)僅存在一般項(xiàng)目不符合要求,且不對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接影響的,核查結(jié)論為“整改后復(fù)查”。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在 30日內(nèi)完成整改并向原審查部門一次性提交整改報(bào)告,經(jīng)審查全部項(xiàng)目符合要求的,核查結(jié)論為“通過核查”。
  ( 3)生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)關(guān)鍵項(xiàng)目不符合要求的,或雖然僅有一般項(xiàng)目不符合要求,但可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接影響的,核查結(jié)論為“未通過核查”;對(duì)于規(guī)定時(shí)限內(nèi)未能提交整改報(bào)告或復(fù)查仍存在不符合項(xiàng)目的,核查結(jié)論為“未通過核查”。
  (三)日常監(jiān)督檢查要求
  在各類監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵項(xiàng)目不符合要求的,或雖然僅有一般項(xiàng)目不符合要求,但可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接影響的,應(yīng)當(dāng)要求生產(chǎn)企業(yè)停產(chǎn)整改;僅發(fā)現(xiàn)一般項(xiàng)目不符合要求,且不對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接影響的,應(yīng)當(dāng)要求生產(chǎn)企業(yè)限期整改。
  (四)其他現(xiàn)場檢查要求
  1.不需要通過現(xiàn)場復(fù)查進(jìn)行核實(shí)的,原則上不進(jìn)行現(xiàn)場檢查。
  2.現(xiàn)場檢查時(shí)間一般為 1至3天。
  3.現(xiàn)場檢查實(shí)行檢查組長負(fù)責(zé)制,檢查組應(yīng)當(dāng)由 2名以上(含2名)檢查員組成。對(duì)于體系核查和《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》生產(chǎn)地址非文字性變更涉及的現(xiàn)場核查,市器審中心負(fù)責(zé)從檢查員庫中抽調(diào)人員組成檢查組,并確定組長,注冊申請(qǐng)人、生產(chǎn)企業(yè)所在地區(qū)局、直屬分局原則上應(yīng)當(dāng)至少派1名檢查員參加。必要時(shí),市器審中心、區(qū)局、直屬分局可邀請(qǐng)有關(guān)專家參與現(xiàn)場檢查或委托社會(huì)第三方機(jī)構(gòu)開展現(xiàn)場檢查。
  4.對(duì)于現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)注冊申請(qǐng)人、生產(chǎn)企業(yè)存在涉嫌違法違規(guī)的或因注冊申請(qǐng)人、生產(chǎn)企業(yè)自身原因?qū)е卢F(xiàn)場檢查無法正常開展的,檢查組應(yīng)當(dāng)終止檢查;對(duì)于部分生產(chǎn)工序由其他生產(chǎn)企業(yè)完成的,即注冊申請(qǐng)人、生產(chǎn)企業(yè)采購定制的零部件進(jìn)行生產(chǎn)的,檢查組可視情況對(duì)零部件生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行延伸檢查。
  九、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》要求對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行全面自查。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)未達(dá)到要求的應(yīng)當(dāng)立即采取整改措施,可能影響醫(yī)療器械安全、有效的,應(yīng)當(dāng)立即停止生產(chǎn)活動(dòng)并進(jìn)行報(bào)告,符合要求后方可恢復(fù)生產(chǎn)。對(duì)于違反《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,食品藥品監(jiān)管部門將依法依規(guī)進(jìn)行處理。
              北京市食品藥品監(jiān)督管理局

                2016年3月16日