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如何做一個規(guī)范的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)?(附:武漢市醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理指南)

2016-07-13 3247

《藥品醫(yī)療器械飛行檢查辦法》自2015年9月1日起施行,這意味著國家食品藥品監(jiān)督管理局對醫(yī)療器械的日常監(jiān)管更加嚴(yán)格,整個醫(yī)療器械行業(yè)也面臨著優(yōu)勝劣汰的局面。作為醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),以往通過關(guān)系或特殊手段獲得立足的,今后將愈發(fā)艱難。


下面是與醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)的部分法規(guī)條文:

法規(guī)條文

發(fā)布時間

醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法 總局器械監(jiān)管司

2015.10.21

醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則 總局

2015.10.15

關(guān)于個體工商戶從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動有關(guān)問題的復(fù)函 總局

2015.09.02

醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分類分級監(jiān)督管理規(guī)定 總局

2015.08.17

醫(yī)療器械經(jīng)營環(huán)節(jié)重點監(jiān)管目錄及現(xiàn)場檢查重點內(nèi)容 總局

2015.08.17

進(jìn)一步加強藥品醫(yī)療器械保健食品廣告審查監(jiān)管工作的通知 總局

2015. 07.31

藥品醫(yī)療器械飛行檢查辦法 總局

2015. 06.29


對于大多數(shù)散亂的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)而言,面臨著眾多問題,如:

1) 隨意更換重要崗位的人員;

2) 超出范圍經(jīng)營;

3) 盲目申辦,從而導(dǎo)致眾多名存實亡“消失”的企業(yè);

4) 沒有建立完善的經(jīng)營體系;

5) 購銷記錄不規(guī)范,導(dǎo)致醫(yī)療器械無法溯源;

6) 未能建立合適的軟件系統(tǒng),并在實際中正常運作等。

致眾幫助醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)不僅能順利拿到經(jīng)營許可證,并且?guī)椭髽I(yè)在法規(guī)日趨嚴(yán)格的當(dāng)下不斷完善自身管理與運營。致眾在幫助醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)時,會從以下各方面進(jìn)行:

  •  對企業(yè)辦公、倉庫場所進(jìn)行合理規(guī)劃、分區(qū);

  •  指導(dǎo)企業(yè)建立與企業(yè)自身相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),對關(guān)鍵崗位人員的資質(zhì)進(jìn)行說明;

  •  建立符合法規(guī)要求的、并且與企業(yè)實際相符合的質(zhì)量管理體系,并對人員進(jìn)行培訓(xùn),如何具體的實施,使質(zhì)量管理體系在企業(yè)的經(jīng)營時候能正常運作;

  • 建立符合法規(guī)要求的、并且與企業(yè)實際相符合的計算機(jī)信息化管理系統(tǒng),并對企業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),保證產(chǎn)品采購、驗收、入庫、銷售記錄及時錄入計算機(jī)管理系統(tǒng);

  • 指導(dǎo)企業(yè)收集辦理經(jīng)營許可證需要相關(guān)的材料,并對申報流程進(jìn)行規(guī)劃,加快辦理進(jìn)度;

  • 對企業(yè)人員進(jìn)行法規(guī)的培訓(xùn),明確法規(guī)中的重點,加深企業(yè)對法規(guī)的認(rèn)知;

  •  按照現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則,模擬現(xiàn)場檢查,對檢查的重點一一說明,列出不合格項目,并指導(dǎo)企業(yè)改善;

  • 幫助企業(yè)配合藥監(jiān)局的現(xiàn)場檢查,并指導(dǎo)不合格項的整改,確保如期獲得經(jīng)營許可證。


在湖北,省食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布 《湖北省第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理年度自查報告指導(dǎo)原則》 ,在全省第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)建立質(zhì)量管理年度自查報告制度。這對全省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)提出了更高的要求,旨在加強第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理,強化企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任意識。隨著法規(guī)不斷的完善,今后的醫(yī)療器械行業(yè)會更加規(guī)范。


附件:武漢市醫(yī)療器械經(jīng)營許可證注意事項


項目

要求以及需準(zhǔn)備工作

備注

(一)

經(jīng)營企業(yè)質(zhì)、要求

1.經(jīng)營、倉庫面積

其面積與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng):

5個代號以下的倉庫面積≥60㎡;

5-10個代號以下的倉庫面積≥100㎡;

10-20個代號以下的倉庫面積≥150㎡;

20個代號以上的倉庫面積≥200㎡)

(經(jīng)營產(chǎn)品含IVD的辦公、營業(yè)面積不少于100㎡,倉庫面積不少于60㎡,冷庫容積不少于20m3)

①. 辦公場所必須是商業(yè)用房;

②.企業(yè)注冊地址和倉庫地址應(yīng)為同一地址且上下左右整體相連,其建筑面積不得少于180平方米;

③.冷庫要有:自動檢測、調(diào) .庫、顯示、記錄溫度、自動報警設(shè)備;

④.專營6828、6830、6832、6833、6870可以不單獨設(shè)立倉庫

2.經(jīng)營產(chǎn)品檔案

經(jīng)營產(chǎn)品的注冊證、授權(quán)

都需要加蓋鮮章

3.供方資質(zhì)檔案

營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證必須要,產(chǎn)品注冊登記信息表

4.人員資質(zhì)

1.配備建立與公司規(guī)模相適應(yīng)的人員;

2.質(zhì)量管理人,本科或中級以上職稱,三年以上從事醫(yī)械經(jīng)營質(zhì)量管理工作的經(jīng)歷;

3.經(jīng)營6846(不含助聽器)或6877的,至少有一名醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷或中級以上職稱的人員;經(jīng)營6822(含接觸鏡及護(hù)理液)或6846(含助聽器)的,至少有一名經(jīng)過國家認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)或授權(quán)生產(chǎn)企業(yè)驗配技術(shù)培訓(xùn)的專業(yè)人員

 

從事IVD經(jīng)營的,還應(yīng)滿足檢驗相關(guān)工作經(jīng)歷3年以上,并且是檢驗學(xué)相關(guān)專業(yè)

 

(二)

人員管理檔案

1. 公司花名冊、組織機(jī)構(gòu)圖、職能框架圖

 

①. 所有人員職位與花名冊上的一致;

②. 所有的人員要有任命;

③.體檢

2. 身份證復(fù)印件、畢業(yè)證(原件和復(fù)印件)、簡歷、體檢表、勞動合同

 

3. 健康檔案,需要填寫員工健康記錄

 

(三)

培訓(xùn)檔案

1. 每個人員(除開法人和企業(yè)負(fù)責(zé)人)需要建立獨立的培訓(xùn)檔案

①. 培訓(xùn)記錄要填寫完整;

②. 寫的試卷需要批改

2. 員工培訓(xùn)檔案記錄表、試卷、簽到表、培訓(xùn)PPT

 

(四)

證明性文件

1.售后服務(wù)合同

授權(quán)中注明提供售后服務(wù)

2.企業(yè)注冊地址的地理位置圖和功能布局平面圖、倉庫地理位置圖、倉庫功能布局平面圖

用手機(jī)百度地圖APP進(jìn)行定位,截圖,并標(biāo)記出具體位置的公司名

3. 房屋(私有的要 《房屋所有權(quán)證》 原件,租的要《房屋所有權(quán)證》或《購房合》復(fù)印件 《租憑合同》)


4. 三年的MD經(jīng)營質(zhì)量工作證明(含IVD產(chǎn)品的還要有3年的檢驗工作證明)

質(zhì)量負(fù)責(zé)人需提供上家單位的離職證明

1. 用電雙回路證明或是發(fā)電機(jī)、冷鏈運輸供應(yīng)商合同(IVD)

 

需要購置冷藏箱

(五)

倉庫、辦公區(qū)設(shè)施

1. 辦公區(qū)域按部門劃分出來(部門標(biāo)牌)、倉庫、冷庫(標(biāo)牌)

①溫濕度計需要有校驗證書;

②應(yīng)連接寬帶上網(wǎng),并且三臺電腦都能與打印機(jī)相連;

③與冷庫報警相連的手機(jī)至少三個;

④電腦軟件應(yīng)該與企業(yè)日常經(jīng)營活動相適應(yīng),并且滿足法規(guī)對軟件功能的要求

2. 倉庫、冷庫區(qū)域劃分,三色五區(qū)(發(fā)貨區(qū)合格品區(qū)、待檢區(qū)不合格品區(qū)、退貨區(qū)),冷庫應(yīng)有智能報警系統(tǒng),與手機(jī)相連

3. 倉庫布置需要準(zhǔn)備:窗簾、紗窗、空調(diào)、墊板、貨架、擋鼠板(膝蓋以下);溫濕度計、檔案盒(10個);“驗收合格”章一個、質(zhì)量部章子一個“受控文件”章子一個;滅火器、老鼠膠、滅蠅燈

4. 設(shè)施至少有電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、臺式電腦(不少于3臺)、檔案柜等。

5. 電腦安裝有管理軟件。

(六)

企業(yè)體系

建立符合法規(guī)要求并且與企業(yè)實際相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,并對全體人員進(jìn)行培訓(xùn)。


(七)

網(wǎng)上申報

企業(yè)在市藥監(jiān)局網(wǎng)站上進(jìn)行注冊,并進(jìn)行申報。

(網(wǎng)址:http://119.97.201.5/apply/logoff.do?formAction=logoff


(八)

現(xiàn)場檢查

1. 進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,尤其是倉庫區(qū)域的衛(wèi)生。


2. 準(zhǔn)備一個5分鐘的PPT,簡單對企業(yè)進(jìn)行介紹(公司的基本情況、經(jīng)營的產(chǎn)品等)

(九)

經(jīng)營許可證核發(fā)

在通過現(xiàn)場檢查后,企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)備一下資料:

1. 《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證申請表》原件一份;

2. 企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書復(fù)印件一份或者《工商營業(yè)執(zhí)照》正本復(fù)印件一份(校對原件);藥品批發(fā)、生產(chǎn)企業(yè),器械生產(chǎn)企業(yè)還需提交許可證正本復(fù)印件一份(校對原件);

3. 法定代表人身份證復(fù)印件一份;企業(yè)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件一份;

4. 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與職能框架圖原件一份、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理制度文件目錄一份;

5. 企業(yè)辦公、倉庫功能布局平面圖(注明各分區(qū)名稱及面積),房屋產(chǎn)權(quán)證(購房合同)復(fù)印件一份(自有產(chǎn)權(quán))或者租賃協(xié)議附房屋產(chǎn)權(quán)證(購房合同)復(fù)印件一份(非自有產(chǎn)權(quán));

6. 委托書一份。

企業(yè)準(zhǔn)備齊全相關(guān)資料后,由委托人攜帶身份證原件,到市局窗口進(jìn)行辦理即可。