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【原創(chuàng)】74家醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)飛行檢查數(shù)據(jù)匯總,附高頻次不符合項整改建議

2018-08-02 4088

2017年3月29日,國家食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布了6則醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)飛行檢查情況通告,涉及5家體外診斷試劑類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和1家無菌類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),這是2017年第一批被飛檢單位。從2017年3月29日起至2017年12月22日,國家食品藥品監(jiān)督管理總局已經(jīng)陸陸續(xù)續(xù)發(fā)布了74個醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)飛行檢查通告,“飛行檢查”、“飛檢”成為這兩年的熱點詞匯,飛檢也成為了我國醫(yī)療器械監(jiān)管體系的一種重要態(tài)勢。本文匯總梳理了74家被飛檢生產(chǎn)企業(yè)信息,并根據(jù)《醫(yī)療器械現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》及其附錄匯總了飛行檢查中不符合項的相關(guān)信息。


   

 

 

 
 

企業(yè)信息

 
 

 

從國家食品藥品監(jiān)督管理總局2017年3月29日起發(fā)布的飛檢通告,涉及74家生產(chǎn)企業(yè),25個省、直轄市及自治區(qū),從企業(yè)所在地區(qū)的分布上來看,華東地區(qū)以23家企業(yè)的數(shù)量成為飛檢最密集的地區(qū)(見圖一)

 

 

圖一  飛行檢查企業(yè)地理區(qū)域分布示意圖

 

 

細化到省級行政區(qū)來看,北京、江蘇、山東作為器械大省(直轄市),被飛檢的企業(yè)數(shù)量較多(見圖二)。

 

圖二 覆蓋省、直轄市、自治區(qū)飛檢企業(yè)數(shù)量示意圖

 

 

針對不同類型產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè),藥監(jiān)部門將生產(chǎn)企業(yè)按產(chǎn)品劃分為4大類型,分別為無菌、植入性、體外診斷試劑(以下簡稱IVD)和其他。從目前飛檢到的企業(yè)數(shù)量來看,無菌類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量最多,涉及34家(見圖三)。

 

圖三 4類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)被飛檢數(shù)量示意圖

 

 

從飛檢結(jié)果上來看,藥監(jiān)部門根據(jù)對企業(yè)檢查開出的不符合項進行分析評估,做出3大類檢查決策:限期整改,停產(chǎn)整改,車間封停未生產(chǎn)。從圖四中我們可以看出,39家在質(zhì)量體系有缺陷的生產(chǎn)企業(yè)被責令限期整改,因質(zhì)量體系存在嚴重缺陷而被責令停產(chǎn)整改的企業(yè)共20家,另外,14家企業(yè)在飛行檢查時已經(jīng)提交了產(chǎn)品注冊證或生產(chǎn)許可證的注銷申請。

 

 

圖四 各飛行檢查決策數(shù)量對比示意圖

 

 

 

 

 
 

不符合項信息

 
 

 

根據(jù)《醫(yī)療器械現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》及其附錄中對飛行檢查要點進行了分類,共11大類,分別是:機構(gòu)與人員、廠房與設(shè)施、設(shè)備、文件管理、設(shè)計開發(fā)、采購、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、銷售和售后服務(wù)、不合格品控制以及不良事件監(jiān)測、分析和改進。

 

一、總量

 

總體數(shù)量來看,在廠房與設(shè)施、生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制方面,醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的缺陷較嚴重,不符合項都開出近了120條。(見圖五)。

 

圖五 11類飛行檢查不符合項總數(shù)示意圖

 

 

二、無菌

 

無菌類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中,廠房與設(shè)施成了重災(zāi)區(qū)(見圖六)

 

圖六 無菌醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)不符合項數(shù)示意圖

 

 

三、植入

 

植入性類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中,生產(chǎn)管理與質(zhì)量控制的缺陷尤為突出(見圖七)

 

圖七 植入性醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)不符合項數(shù)示意圖

 

 

四、IVD

 

IVD類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)在不合格品控制和售后方面缺陷較少(見圖八)

 

圖八 IVD生產(chǎn)企業(yè)不符合項數(shù)示意圖

 

五、其他

 

其他醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)在不合格品控制以及不良事件監(jiān)測方面做得最好(見圖九)

 

圖九 其他醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)

 

 
 

高頻次檢查條款

 
 

 

 

為幫助各位更好地抓住檢查重點,致眾小編統(tǒng)計匯總了目前飛行檢查不符合項涉及最多的幾項現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則中的檢查要點,并提供整改建議:

 

2.6 :

倉儲區(qū)應(yīng)當能夠滿足原材料、包裝材料、中間品、產(chǎn)品等貯存條件和要求。

 

倉儲區(qū)應(yīng)當按照待驗、合格、不合格、退貨或召回等進行有序、分區(qū)存放各類材料和產(chǎn)品,便于檢查和監(jiān)控。

 

涉及次數(shù):30次

 

致眾建議

企業(yè)倉庫規(guī)劃合理:

按照“三色五區(qū)”要求進行規(guī)劃,并在每個區(qū)域粘貼對應(yīng)的標識;

每個區(qū)域都要按照企業(yè)實際的流程規(guī)劃適當?shù)拿娣e(最大承載量);

按照物料的性質(zhì)要求,把物料放置在規(guī)定的存儲條件下,特殊保存溫度的物料,需要有相關(guān)的溫濕度記錄和保證溫濕度的設(shè)施設(shè)備。

物料存放位置合理,按照標識狀態(tài)進行存放,并實時做好相應(yīng)的存放記錄(物料臺賬)

“不合格品區(qū)”需要嚴格把控(有相關(guān)的隔離措施),防止不合理的利用和混用。

 

3.2 

 

生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計、選型、安裝、維修和維護應(yīng)當符合預(yù)定用途,便于*作、清潔和維護。

生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當有明顯的狀態(tài)標識,防止非預(yù)期使用。

應(yīng)當建立生產(chǎn)設(shè)備使用、清潔、維護和維修的*作規(guī)程,并保存相應(yīng)的設(shè)備*作記錄。

 

涉及次數(shù):28次

 

致眾建議

生產(chǎn)設(shè)備功能或性能滿足生產(chǎn)的需要;

安裝位置合理,便于清潔、維護、維修;

生產(chǎn)設(shè)備需要計量的,保證在有效期內(nèi),粘貼計量合格證;

生產(chǎn)設(shè)備涉及關(guān)鍵工序或特殊過程,需要對設(shè)備進行過程確認,保留驗證方案、驗證報告、再確認等記錄。

 

3.5:

 

應(yīng)當配備適當?shù)挠嬃科骶撸嬃科骶叩牧砍毯途葢?yīng)當滿足使用要求,計量器具應(yīng)當標明其校準有效期,保存相應(yīng)記錄。

 

涉及次數(shù):19次

 

致眾建議

計量器具一般都是一些精密儀器,需要保證計量器具的使用環(huán)境符合設(shè)備的基本要求;

保證計量器具的量程和精度符合生產(chǎn)的要求,并且和生產(chǎn)記錄保持一致;

計量器具需要計量的,需要有計量合格證和計量報告,并且在有效期內(nèi);

對于過效期的計量設(shè)備超預(yù)期使用,需要對使用過生產(chǎn)批次的產(chǎn)品進行重新檢驗,評估合格之后才能銷售,并及時對計量設(shè)備進行計量。

 

3.6 :

生產(chǎn)設(shè)備、工藝裝備和工位器具應(yīng)當符合潔凈環(huán)境控制和工藝文件的要求。

 

涉及次數(shù):19次

 

致眾建議

空氣凈化系統(tǒng)設(shè)備需要進行設(shè)備確認,保留設(shè)備確認記錄;

需要對設(shè)備進行停機驗證,并確定設(shè)備停機的時間,保留設(shè)備停機設(shè)備

確定設(shè)備再確認的要求和再確認的周期,保留再確認的記錄。

確保環(huán)境檢驗所使用的設(shè)備使用記錄、設(shè)備*作規(guī)程、設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備計量等相關(guān)的記錄和空氣凈化系統(tǒng)設(shè)備的確認保持一致,真實性能夠得到保證;

對于超過停機時間驗證規(guī)定的時間,需要對空氣凈化系統(tǒng)進行再確認,或者全項目的檢驗,并保留驗證和檢驗的記錄。

 

 

4.2 

 

應(yīng)當建立文件控制程序,系統(tǒng)地設(shè)計、制定、審核、批準和發(fā)放質(zhì)量管理體系文件。

文件的起草、修訂、審核、批準、替換或撤銷、復(fù)制、保管和銷毀等應(yīng)當按照控制程序管理,并有相應(yīng)的文件分發(fā)、撤銷、復(fù)制和銷毀記錄。

文件更新或修訂時應(yīng)當按規(guī)定評審和批準,能夠識別文件的更改和修訂狀態(tài)。

分發(fā)和使用的文件應(yīng)當為適宜的文本,已撤銷或作廢的文件應(yīng)當進行標識,防止誤用。

 

涉及次數(shù):26次

 

致眾建議

需要建立文件控制程序,該程序文件需要明確文件的起草、審核、批準、修訂、替換、撤銷、復(fù)制、發(fā)放、回收、銷毀、保管等方面的流程和規(guī)定,企業(yè)質(zhì)量人員清楚每個流程的實施;

每一個文件的流程實施都需要保留相關(guān)的質(zhì)量記錄,并保持一致;

有效的質(zhì)量文件需要加蓋受控章、審核、批準等措施保證文件的現(xiàn)行版本為有效版本,并且將作廢版本文件進行回收保管

文件修訂時,需要在文件中明確文件的修訂歷史和修訂狀態(tài);

現(xiàn)在同一個文件不應(yīng)該有兩個版本,只能有一個有效版本,作廢的文件一定要及時回收,加蓋作廢章,防止混用錯用,并與文件發(fā)放回收記錄相對應(yīng)。

 

4.4 

 

應(yīng)當建立記錄控制程序,包括記錄的標識、保管、檢索、保存期限和處置要求等。

記錄應(yīng)當保證產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制等活動可追溯性。

記錄應(yīng)當清晰、完整,易于識別和檢索,防止破損和丟失。

記錄不得隨意涂改或銷毀,更改記錄應(yīng)當簽注姓名和日期,并使原有信息仍清晰可辨,必要時,應(yīng)當說明更改的理由。

記錄的保存期限至少相當于生產(chǎn)企業(yè)所規(guī)定的醫(yī)療器械的壽命期,但從放行產(chǎn)品的日期起不少于2年,或符合相關(guān)法規(guī)要求,并可追溯。

 

涉及次數(shù):31次

 

致眾建議

應(yīng)該建立記錄控制程序,在文件中明確記錄的標識、保管、檢索、保存期限和處置等方面的處置流程和要求;

記錄應(yīng)該有明確的記錄編號、版本號,便于追溯和索引;

記錄應(yīng)該清晰、完整、真實,按照實際生產(chǎn)進行如實填寫,尤其涉及時間邏輯性和人員簽名方面;

記錄不應(yīng)該隨意涂改,有修改的地方做好相應(yīng)的簽名和日期,對于一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),關(guān)鍵參數(shù)的修改,需要說明原因;

如果器械壽命在2年內(nèi),則保存期限不少于兩年,如果器械有效期在2年以上,則建議保存到產(chǎn)品失效日期之后;

定期對記錄進行歸檔保存,保存記錄的環(huán)境注意保證干燥,通風。

 

 

 

6.3 

 

應(yīng)當建立供應(yīng)商審核制度,對供應(yīng)商進行審核評價。必要時,應(yīng)當進行現(xiàn)場審核。

應(yīng)當保留供方評價的結(jié)果和評價過程的記錄。

 

涉及次數(shù):18次

 

致眾建議

采購部人員應(yīng)該收集《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商審核指南》,并培訓學習法規(guī)的內(nèi)容,采購負責人熟悉供應(yīng)商的審核流程;

采購部應(yīng)該建立《供應(yīng)商審核制度》,明確不同等級供應(yīng)商的審核方式(資質(zhì)審核/現(xiàn)場審核)和審核流程,需要從風險的角度進行考慮;

供應(yīng)商的審核分為納入審核和定期審核,審核記錄應(yīng)該詳細,明確審核評審內(nèi)容的合理性和邏輯性;

定期審核期限應(yīng)該和文件和記錄保持一致,并對記錄進行歸檔保存;

審核涉及統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù),應(yīng)該作為審核記錄的附件進行保存。

 

 

6.5 

 

采購時應(yīng)當明確采購信息,清晰表述采購要求,包括采購物品類別、驗收準則、規(guī)格型號、規(guī)程、圖樣等內(nèi)容。

應(yīng)當建立采購記錄,包括采購合同、原材料清單、供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、質(zhì)量標準、檢驗報告及驗收標準等。

采購記錄應(yīng)當滿足可追溯要求。

 

涉及次數(shù):20次

 

致眾建議

企業(yè)應(yīng)該建立采購控制程序,明確采購的流程,人員的職責,以及相關(guān)的記錄要求,并且相關(guān)的采購負責人應(yīng)當熟悉企業(yè)的采購流程;

采購部采購時應(yīng)該在采購清單中明確采購物品的規(guī)格型號、質(zhì)量標準、尺寸圖樣等信息;

每一批的采購記錄,都要包含法規(guī)要求的內(nèi)容(采購合同、原材料清單、供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、質(zhì)量標準、檢驗報告及驗收標準等),并按照此要求進行歸檔保存;

采購記錄應(yīng)該符合企業(yè)真實的采購流程(尤其注意線上流程采購,但是未納入質(zhì)量管理體系),采購時間、采購數(shù)量符合生產(chǎn)、銷售、剩余物料等之間的物料平衡要求;

采購記錄應(yīng)該保留采購發(fā)票,對采購的物品進行編碼,并及時記錄廠家的物料編號,明確編號規(guī)則,便于采購物料的追溯。

 

 

7.6 

 

每批(臺)產(chǎn)品均應(yīng)當有生產(chǎn)記錄,并滿足可追溯的要求。

生產(chǎn)記錄應(yīng)當包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、原材料批號、生產(chǎn)批號或產(chǎn)品編號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、主要設(shè)備、工藝參數(shù)、*作人員等內(nèi)容。

    

涉及次數(shù):28次

 

致眾建議

明確產(chǎn)品的批號定義,并且每一批產(chǎn)品都有生產(chǎn)批記錄;

生產(chǎn)批記錄至少應(yīng)該包含法規(guī)要求的內(nèi)容(產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、原材料批號、生產(chǎn)批號或產(chǎn)品編號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、主要設(shè)備、工藝參數(shù)、*作人員等),尤其需要注意關(guān)鍵工藝參數(shù)、關(guān)鍵設(shè)備參數(shù)的需要明確具體的參數(shù);

生產(chǎn)批記錄最好能夠核對物料平衡,保證物料的追溯性,需要注意過程檢驗、半成品檢驗、成品檢驗等消耗的物料數(shù)量;

對于生產(chǎn)規(guī)程中物料的損耗,尤其是生產(chǎn)過程中的產(chǎn)生的不合格品,需要按照不合格品的處理流程進行處理,分析不合格的原因,必要時采取相應(yīng)的糾正預(yù)防措施,并保留記錄;

生產(chǎn)批記錄的人員簽名、時間邏輯、工藝順序應(yīng)該符合企業(yè)的實際生產(chǎn)工藝文件的要求,并且生產(chǎn)批記錄的生產(chǎn)時間需要和生產(chǎn)設(shè)備、檢驗設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備(空調(diào)系統(tǒng)、純化水系統(tǒng)等)等設(shè)施設(shè)備的使用記錄時間保持一致。

 

 

8.2 

 

應(yīng)當定期對檢驗儀器和設(shè)備進行校準或檢定,并予以標識。

應(yīng)當規(guī)定檢驗儀器和設(shè)備在搬運、維護、貯存期間的防護要求,防止檢驗結(jié)果失準。

當發(fā)現(xiàn)檢驗儀器和設(shè)備不符合要求時,應(yīng)當對以往檢驗結(jié)果進行評價,并保存驗證記錄。

對用于檢驗的計算機軟件,應(yīng)當進行確認。

 

涉及次數(shù):24

 

致眾建議

企業(yè)應(yīng)該對檢驗被定期送檢,保證檢驗設(shè)備在計量有效期內(nèi);

企業(yè)需要確定送檢機構(gòu)的資質(zhì)和承檢范圍符合要求,檢驗合格之后需要核對檢驗報告的符合性,并粘貼檢驗合格標簽;

檢驗設(shè)備自校的企業(yè),需要明確自校人員的資質(zhì)(證書),并且校驗證書的范圍符合檢驗的產(chǎn)品,企業(yè)有保證檢驗環(huán)境和檢驗設(shè)備的能力;

企業(yè)需要有設(shè)備防護相關(guān)的管理規(guī)定,在文件中明確設(shè)備的搬運、維護、貯存期間的防護要求,并對是準的設(shè)備采取一定的措施,防止錯用;

當發(fā)現(xiàn)檢驗設(shè)備出現(xiàn)較大誤差,需要對前面檢驗的產(chǎn)品進行重新檢驗,評估合格會后才能放行,銷售,并保留相關(guān)的評審記錄;

檢驗用的設(shè)備帶有分析軟件,需要對軟件進行確認,主要是一些針對產(chǎn)品出廠檢驗比較重要的產(chǎn)品,一些影響不大的軟件設(shè)備可以不需要進行軟件確認(從風險分析的角度把握)

 

 

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