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【原創(chuàng)】體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點分享

2018-08-02 4050

CFDA醫(yī)療器械法規(guī)整體流程:

 

法規(guī)背景:

 

 

•       自2014年10月1日起,凡新開辦醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、現(xiàn)有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)增加生產(chǎn)第三類醫(yī)療器械、遷移或者增加生產(chǎn)場地的,應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求。

•       自2016年1月1日起,所有第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求。

•       自2018年1月1日起,所有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求。

                                                                                                                

體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點——法規(guī)要求

ü  需要進(jìn)行質(zhì)量體系考核的情況:

•      適用于醫(yī)療器械注冊現(xiàn)場核查

•      醫(yī)療器械生產(chǎn)許可(含延續(xù)或變更)現(xiàn)場檢查

•      以及根據(jù)工作需要對醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)開展的各類監(jiān)督檢查

重點項(*

一般符合項(未標(biāo)*

結(jié)果判定

0

0

通過檢查

0

僅存在一般項目不符合要求,且不對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接影響的,建議結(jié)論為整改后復(fù)查

0

對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接影響的,建議結(jié)論為未通過檢查

0

 

檢查結(jié)論為“整改后復(fù)查”的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場檢查結(jié)束后的規(guī)定時限內(nèi)[其中注冊核查在6個月內(nèi),生產(chǎn)許可(含變更)現(xiàn)場檢查在30天內(nèi)]完成整改并向原審查部門一次性提交整改報告,審查部門必要時可安排進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查

 

體外診斷試劑現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則

條款編號

一般項

重點項

機(jī)構(gòu)和人員

1.1.1~1.12.2

20

5

廠房與設(shè)施

2.1.1~2.32.1

37

7

設(shè)備

3.1.1~3.11.2

14

2

文件管理

4.1.1~4.4.5

12

2

設(shè)計開發(fā)

5.1.1~5.12.3

16

2

采購

6.1.1~6.7.2

6

6

生產(chǎn)管理

7.1.1~7.27.1

39

6

質(zhì)量控制

8.1.1~8.11.2

14

7

銷售和售后服務(wù)

9.1.1~9.5.1

8

1

不合格品控制

10.1.1~10.4.2

4

1

不良事件監(jiān)測、分析和改進(jìn)

11.1.1~11.8.1

6

3

總計:218項,其中一般項176項,重點項42項

 

體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點---機(jī)構(gòu)與人員

•      組織機(jī)構(gòu)圖

 

Ø     人力資源的配置

Ø     管理者在質(zhì)量管理工作的地位

Ø     崗位職責(zé)權(quán)限的分配

 

•      人員崗位的要求

企業(yè)負(fù)責(zé)人----產(chǎn)品質(zhì)量的主要責(zé)任人——質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo),管理評審,指派(任命)管理者代表

管理者代表----全面負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作的企業(yè)高級管理人員——學(xué)歷,工作經(jīng)驗,企業(yè)的崗位職稱,保證質(zhì)量體系有效運行

 

各個地方已經(jīng)出臺相應(yīng)的管理者代表的管理辦法:

湖北,廣東,福建,上海,湖南,北京等地。

生產(chǎn),質(zhì)量,技術(shù)(研發(fā))管理人員——法規(guī)知識熟悉,學(xué)歷專業(yè)的要求(醫(yī)學(xué),檢驗學(xué),生物學(xué),免疫學(xué),藥學(xué)),實踐經(jīng)驗

任職要求:專業(yè)要求,工作經(jīng)驗,崗位要求。崗位考核!

 

檢驗人員——專業(yè)知識,崗位要求,工作技能(自行規(guī)定)

其他從事與質(zhì)量工作人員的人員都應(yīng)該進(jìn)行崗位說明。(如生產(chǎn)*作人員,采購,庫管等)

 

Ø 培訓(xùn)

生產(chǎn)人員崗位*作培訓(xùn)、檢驗人員崗位*作培訓(xùn)——一定要求實*培訓(xùn)

其他培訓(xùn):衛(wèi)生和微生物基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、潔凈區(qū)工作*作培訓(xùn)、安全防護(hù)培訓(xùn)、高風(fēng)險(生物活性材料,高毒性,傳染性,致敏性)

培訓(xùn)檔案的建立:培訓(xùn)申請,培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)記錄(簽到,培訓(xùn)效果小結(jié)),培訓(xùn)試卷,培訓(xùn)教材等。

 

人員資質(zhì):

 

 

體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點解析---廠房與設(shè)施

Ø 廠房設(shè)計要求

•      廠房設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求:

診斷試劑產(chǎn)品按風(fēng)險程度的分類

•      第一類產(chǎn)品:
1.微生物培養(yǎng)基(不用于微生物鑒別和藥敏試驗);
2.樣本處理用產(chǎn)品,如溶血劑、稀釋液、染色液等。

•      第二類產(chǎn)品:
1.用于蛋白質(zhì)檢測的試劑;
2.用于糖類檢測的試劑;
3.用于激素檢測的試劑;
4.用于酶類檢測的試劑;
5.用于酯類檢測的試劑;
6.用于維生素檢測的試劑;
7.用于無機(jī)離子檢測的試劑;
8.用于藥物及藥物代謝物檢測的試劑;
9.用于自身抗體檢測的試劑;
10.用于微生物鑒別或者藥敏試驗的試劑;
11.用于其他生理、生化或者免疫功能指標(biāo)檢測的試劑。

第三類產(chǎn)品

1.與致病性病原體抗原、抗體以及核酸等檢測相關(guān)的試劑;

2.與血型、組織配型相關(guān)的試劑;

3.與人類基因檢測相關(guān)的試劑;

4.與遺傳性疾病相關(guān)的試劑;

5.與麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品檢測相關(guān)的試劑;

6.與治療藥物作用靶點檢測相關(guān)的試劑;

7.與腫瘤標(biāo)志物檢測相關(guān)的試劑;

8.與變態(tài)反應(yīng)(過敏原)相關(guān)的試劑。

 

•      廠房硬件條件需求                   

 

潔凈度級 

塵粒最大允許數(shù)/m3

微生物最大允許數(shù)

≥0.5μm

≥5μm

浮游菌/m3

沉降菌/皿

100

3,500

0

5

l

10,000

350,000

2,000

100

3

100,000

3,500,000

20,000

500

10

非潔凈廠房:一般清潔環(huán)境 (不含生物活性材料產(chǎn)品如無機(jī)離子類試劑)

 

•      潔凈區(qū)內(nèi)表面(墻面,地面,天棚、*作臺)應(yīng)當(dāng)平整光滑,無裂縫、接口嚴(yán)密,無顆粒物脫落,避免積塵,并便于清潔處理和消毒。

•      墻面:巖棉板或泡沫板   地面:環(huán)氧樹脂自流平、PVC卷材、聚氨酯地面

•      廠房設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合要求:

•      潔凈區(qū)和非潔凈區(qū)之間應(yīng)有緩沖設(shè)施

注意:人流入口(圖1)和物流入口(圖2)

圖一

圖2

Ø  關(guān)于生產(chǎn)聚合酶鏈?zhǔn)椒磻?yīng)(PCR)試劑的檢驗和生產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在獨立的建筑物或空間內(nèi),保證空氣不直接聯(lián)通,防止擴(kuò)增時形成的氣溶膠造成交叉污染。

Ø  PCR檢驗室有獨立的設(shè)計要求

緩沖間為負(fù)壓的理想PCR實驗室設(shè)置模式

 

緩沖間為正壓的理想PCR實驗室設(shè)置模式

 

•      陰性或陽性血清、質(zhì)?;蜓褐破返奶幚?作,生產(chǎn)區(qū)域應(yīng)不低于萬級,并應(yīng)當(dāng)與相鄰區(qū)域保持相對負(fù)壓。

•      無菌物料的分裝處理*作區(qū)域應(yīng)當(dāng)符合局部百級潔凈度級別

•      生產(chǎn)激素,*作有致病性病原體或芽孢菌制品應(yīng)當(dāng)使用單獨的空調(diào)凈化系統(tǒng),與相鄰的區(qū)域保持負(fù)壓,排出的空氣不能循環(huán)使用。

Ø  明確要求人流,物流包裝線與其他一般品種生產(chǎn)線不能共用。

 

•      現(xiàn)場體系考核,生產(chǎn),質(zhì)檢,研發(fā)場地往往都是首先被檢查,檢查過程一定要注意細(xì)節(jié),在日常工作中建立良好的規(guī)范*作。

 

體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點解析---設(shè)備

Ø  空氣凈化系統(tǒng):

Ø  風(fēng)冷機(jī)和水冷機(jī)兩種---保證三級過濾系統(tǒng)

•      空氣凈化系統(tǒng)能否達(dá)到相應(yīng)的潔凈級別

•      空氣凈化系統(tǒng)驗證,尤其是系統(tǒng)不連續(xù)使用情況下,要明確潔凈室重新開啟后能夠使用的要求---如自凈30min、溫度、濕度等要求

•      未進(jìn)行驗證,停機(jī)后應(yīng)對環(huán)境參數(shù)進(jìn)行檢測!

•      空調(diào)驗證環(huán)境監(jiān)測參照-----YY0033-2000 無菌醫(yī)療器具生產(chǎn)管理規(guī)范

 

ü  生產(chǎn),質(zhì)檢,十萬級,萬級空調(diào)系統(tǒng)的對立性!

 

Ø  水系統(tǒng)

Ø  純化水系統(tǒng)主要裝置有機(jī)械過濾器,活性炭過濾器,離子混合樹脂,保安過濾器,一級反滲透,二級反滲透,精密過濾器(0.22μm),紫外燈,臭氧發(fā)生器(或蒸汽消毒器)以及各級輸送水泵

工藝用水滿足要求:

2015版《藥典》第二部 p579頁

GB/T6682《分析實驗室用水規(guī)格和試驗方法》

YYT1124-2014 《體外診斷試劑用純化水》

Ø  水系統(tǒng)指標(biāo)




注:

1.以上總有機(jī)碳和易氧化物兩項可選做一項

2.以上三個標(biāo)準(zhǔn)要求在實際*作過程中建議選用一個適合企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)在工藝用水管理規(guī)定中進(jìn)行規(guī)定和運用。

體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點解析---文件管理

Ø  文件管理

•      質(zhì)量手冊-----質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)

•      程序文件-----文件控制程序,管理評審控制程序,采購控制程序等

•      管理規(guī)定

•      *作規(guī)程

•      記錄表格

•      文件起草,修訂,審核,批準(zhǔn),更改,發(fā)放,復(fù)制,銷毀都應(yīng)有相關(guān)的記錄,并且進(jìn)行簽字。

 

Ø  文件管理要素:

•      1、體系文件結(jié)構(gòu),分級分類。

•      2、文件創(chuàng)建、記錄填寫、文檔保持、文檔修訂,文檔審批,文檔規(guī)范。

•      3、文檔要求:簽名、記錄時間和日期、檢查結(jié)果、附錄圖標(biāo)標(biāo)識、原始數(shù)據(jù)、記錄保存。

•      4、典型記錄問題:漏填寫、字跡不清、更正不規(guī)范、標(biāo)記不當(dāng)、存儲不當(dāng)。

Ø  記錄的填寫是決定體系檢查關(guān)鍵因素

 

Ø  記錄的填寫是決定體系檢查關(guān)鍵因素





 

 

體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點解析---設(shè)計開發(fā)

Ø  設(shè)計開發(fā)關(guān)鍵點:

•      設(shè)計開發(fā)過程中容易忽略設(shè)計評審。

•      研發(fā)過程與生產(chǎn),質(zhì)量,采購?fù)耆摴?jié)。

•      設(shè)計開發(fā)變更未按照法規(guī) 要求進(jìn)行申報。

•      設(shè)計轉(zhuǎn)換過程未對人員進(jìn)行培訓(xùn)。

 

體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點解析---采購

Ø  采購

•      對原材料進(jìn)行分級管理

•      供應(yīng)商的審核,評價

•      采購記錄的完整性:合同,清單,資質(zhì)證明,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢驗報告

 

ü  標(biāo)準(zhǔn)品、校準(zhǔn)品、質(zhì)控品采購?fù)緩?/p>

•      已經(jīng)在中國獲得注冊證的質(zhì)控品或校準(zhǔn)品

•      中檢院目錄范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)品

•      WHO,NIBSC,BBI等

 

•      注冊檢驗用體外診斷試劑國家標(biāo)準(zhǔn)品和參考品目錄

•      http://www.nibsc.org/

•      http://www.bbi-lifesciences.com/

 

ü  生產(chǎn)用或質(zhì)控用血液采購

體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)向醫(yī)療機(jī)構(gòu)購買血清,應(yīng)明確用于科

研或?qū)φ掌?,并簽訂?yán)格的技術(shù)協(xié)議,明確購買數(shù)量,付費

要求,簽署知情同意,確保物料的質(zhì)量和穩(wěn)定性。

注:

外購的所有產(chǎn)品一定要保證可追溯性。

 

體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點解析---生產(chǎn)管理

Ø  生產(chǎn)管理

Ø  生產(chǎn)工藝規(guī)程的編寫

•      生產(chǎn)工藝規(guī)程是產(chǎn)品的縮影,包含了原材料,設(shè)備,生產(chǎn)流程圖,生產(chǎn)*作規(guī)程,檢驗*作規(guī)程,生產(chǎn)環(huán)境,說明書,配方,包裝,儲存等一系列的產(chǎn)品要求。

Ø  生產(chǎn)記錄的可追溯性和填寫內(nèi)容的完整性

•      生產(chǎn)記錄通過物料的編號或批號能否對生產(chǎn)過程進(jìn)行有效追溯。

•      生產(chǎn)是否完整記錄了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個過程和細(xì)節(jié),如生產(chǎn)過程中需要進(jìn)行控制的過程點,如pH,裝量,尺寸等。

•      生產(chǎn)記錄易于忽略生產(chǎn)設(shè)備及設(shè)備編號,工藝參數(shù)。

Ø  生產(chǎn)過程中的標(biāo)識

•      如中間品需要進(jìn)行檢測后才能進(jìn)行分裝,如何對待檢的中間產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識,以及存放的區(qū)域

Ø  批號,有效期管理

•      原材料批號,中間品批號,半成品批號,成品批號;

•      整個試劑盒有效期應(yīng)以最先到效期組分的效期為準(zhǔn);

Ø  物料平衡

•      物料平衡應(yīng)該有一定的范圍要求

Ø  清場管理

•      多個產(chǎn)品在線生產(chǎn),一定要保證前一種生產(chǎn)結(jié)束后必須清場才能進(jìn)行生產(chǎn)(現(xiàn)場QA監(jiān)督要落實簽字)

Ø  配制,分裝器具的管理

•      不同試劑的分裝,配制必須專用,如盛裝液體的容器,分裝管等。

Ø  關(guān)于停產(chǎn)后重新驗證

•      多數(shù)新開辦診斷試劑企業(yè)會遇到,當(dāng)做臨床開始到正式注冊證拿到經(jīng)歷的時間往往都會超過1年(Ⅲ類),若超過12個月需要對生產(chǎn)環(huán)境及設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行重新驗證。

Ø  血清或血漿滅活及標(biāo)識

•      滅活的區(qū)域在哪?滅活前后如何標(biāo)識?滅活記錄填寫(滅活時間,批號,日期等)

Ø  生產(chǎn)過程中廢棄物的處理

•      尤其是涉及醫(yī)療垃圾的問題,需要有專業(yè)的處理機(jī)構(gòu)

 

體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點解析---質(zhì)量控制

Ø  質(zhì)量控制

Ø  抽樣與留樣

•      制定抽樣規(guī)則,抽樣結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)

Ø  檢驗儀器和設(shè)備的校準(zhǔn)

•      外?;騼?nèi)校

Ø  檢驗記錄

•      原材料,中間品,半成品,成品

•      檢驗報告≠檢驗記錄

Ø  產(chǎn)品放行

•      產(chǎn)品放行程序,條件,批準(zhǔn)放行的要求。批準(zhǔn)放行人員職責(zé)是否有規(guī)定。

Ø  產(chǎn)品留樣管理規(guī)定

•      留樣數(shù)量,留樣檢測的周期,檢驗的記錄

Ø  復(fù)驗

•      標(biāo)準(zhǔn)品,校準(zhǔn)品,質(zhì)控品需要規(guī)定復(fù)驗的周期

Ø  菌毒種

•      來源,驗收,儲存,保管,使用,銷毀應(yīng)執(zhí)行醫(yī)學(xué)微生物菌種保管和病原微生物實驗室生物安全管理條例,還要建立種子批系統(tǒng)。

Ø  自行制備抗原或抗體

•      應(yīng)當(dāng)對所用原料進(jìn)行溯源。

 

體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點解析---銷售和售后服務(wù)

Ø  銷售記錄的可追溯性

•      隨機(jī)抽取或有因核查,如國抽,投訴,退貨等。

ü  銷售記錄登記信息不全!

ü  銷售記錄登記信息有誤!

Ø  顧客反饋處理

•      售前,售中,售后

 

體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點解析---不合格品控制

Ø  不合格品控制

•      不合格處理程序,應(yīng)該對每個工藝環(huán)節(jié)出現(xiàn)不合格對應(yīng)的處理方式進(jìn)行規(guī)定。

Ø  返工

•      返工不要改變產(chǎn)品原有的工藝要求

 

體外診斷試劑質(zhì)量管理體系核查要點解析---不良事件監(jiān)測、分析和改進(jìn)

Ø  數(shù)據(jù)分析

•      根據(jù)制定的質(zhì)量目標(biāo),對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如產(chǎn)品質(zhì)量,不良事件,顧客反饋等

Ø  糾正預(yù)防

•      對于產(chǎn)生的不合格或存在潛在風(fēng)險的應(yīng)該及時采取糾正預(yù)防。